Sunday, March 8, 2009

联谊小组的结构图及任务

经过多天的分析,觉得常年来联谊组的活动很多。
想想,我们的能力及人力可能只够应付一半的活动,我编排了联谊组的结构图;


任务也排了一些,希望有兴趣的人,多多响应!阿弥陀佛!!!

联谊组结构任务分布图

协调委员会
决定联谊组的方针

主任
传达组员的心声,协调联谊组的全部事务,争取福利,协助威青完成各活动,主持联谊组的活动

副主任
协助主任完成活动,协助协调组内工作,兼管财政事务及秘书事务

宣传股
负责订购集制作海报,订购礼篮及纪念品,购买小礼物
负责向威青及大众宣传联谊组的活动

技术股
联络/邀请/聘请师父,讲师,及专员,
负责活动的讲座课程,主持活动及当大会司仪,

节日股
威青大型节日庆典的活动协调
协调大团拜,卫塞节,中秋晚会
跟进活动流程

资料股
准备报告书@调查表 / 摄影 / 奖状
收集及整理资料
保管联谊组的用品及资料

竞赛/活动股
拟定联谊组的聚会时间及地点
“缘聚山脚下”计划总协调
协调及拟定联谊组的竞赛事项

少年/训练股
统计及收集资料库
收集会员资料
探讨活动成果
决定联谊活动的训练事项